快霸集团隐私政策
发布主体:快霸集团(Kuarbaa Group),全球服务网络覆盖德国慕尼黑、新加坡、美国洛杉矶等核心节点)
适用范围:所有访问、使用快霸集团旗下平台(包括但不限于官方网站[www.kuarbaa.com]、快霸商城[Kuarbaa Mall]、移动应用(iOS/Android)、线下服务网点(中国区:上海/辽宁/黑龙江/陕西/山东/浙江/江苏/湖南/云南等9省12城办公点;海外:德国慕尼黑研发中心、新加坡亚太枢纽、美国洛杉矶服务中心等)及相关合作渠道(如授权经销商、供应链合作伙伴))的用户(包括个人用户、企业用户、合作伙伴、供应商、政府机构及其他访问者,以下统称“您”或“用户”)。
一、引言:我们的隐私保护承诺
快霸集团(以下简称“我们”“本集团”或“快霸”)始终将用户隐私保护视为核心价值之一。我们深知,您在使用平台服务(包括但不限于产品购买、技术合作、售后服务申请等)时,会向我们提供包括个人身份信息、使用行为数据在内的敏感内容,这些信息是您信任我们的基础。
本隐私政策(以下简称“本政策”)依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《通用数据保护条例》(GDPR,适用于欧盟用户)《加州消费者隐私法案》(CCPA,适用于美国加州用户)等国内外法律法规制定,并结合快霸集团全球业务实践细化。我们承诺:
● *小必要:仅收集实现服务功能所必需的个人信息,避免过度索权;
● 透明可控:清晰告知您信息处理的目的、方式及范围,让您随时掌握自身数据动态;
● 安全可靠:采用国际领先的加密技术与管理体系,防范数据泄露与滥用风险;
● 权益优先:充分尊重您对个人信息的访问、更正、删除、撤回同意等法定权利,提供便捷的行使渠道。
请您在使用平台服务前仔细阅读本政策全文。若您不同意本政策的任何内容,请勿使用服务;若您继续使用,则视为您自愿接受并遵守本政策的所有规定。
二、我们处理的个人信息类型及来源
(一)个人信息类型
我们处理的个人信息分为以下六大类,涵盖您在使用平台全流程中可能提供的所有信息:
1. 身份与账户信息
● 个人用户:姓名、性别、出生日期、国籍、证件类型(身份证/护照/港澳通行证等)、证件号码、手机号、邮箱、职业、教育背景、紧急联系人信息(姓名+关系+联系方式)。
● 企业用户:企业名称、统一社会信用代码/营业执照号、法定代表人姓名及证件信息、企业地址、注册资本、经营范围、联系人姓名(职务)、联系方式(手机/邮箱)、企业银行账户信息(开户行+账号,仅用于合作结算)。
2. 服务相关信息
● 账户管理:注册/登录时间、账号状态(活跃/冻结/注销)、密码(加密存储)、安全验证信息(如短信验证码、邮箱验证码、谷歌验证器/短信验证码双因子认证记录)。
● 产品与服务交互:
> 购买产品时:收货地址(省/市/区/街道+详细门牌号)、收货人姓名、联系电话、收货偏好(如是否需要发票、指定配送时间段)、支付方式(银行卡号/支付宝/微信支付,仅收集支付渠道返回的脱敏交易流水号,不存储卡号本身)、订单信息(下单时间、订单编号、产品型号/规格/数量、单价、总价、优惠活动参与记录)。
> 合作申请时:合作类型(如代理加盟/技术合作/设备定制)、合作需求描述(如目标市场/预期采购量/特殊功能要求)、企业资质文件(营业执照扫描件/税务登记证/行业许可证)、技术方案(如设备参数需求/系统对接文档)、商业计划书(如市场推广策略/投资预算)。
> 售后服务时:设备故障描述(如故障现象/发生时间)、维修记录(如维修时间/更换配件型号)、投诉与建议内容(如服务态度评价/流程优化意见)。
3. 使用行为与偏好信息
● 浏览行为:访问的页面URL(如产品详情页/合作政策页)、停留时长、滚动深度(如浏览至页面底部)、点击的链接/按钮(如“立即购买”“在线咨询”“加入对比”)。
● 搜索与筛选:搜索关键词(如“-60℃超低温冰箱”“工业级洗地机”)、筛选条件(如价格区间/功能类型/适用场景)。
● 交互反馈:通过在线客服/表单提交的咨询内容(如“油烟净化器处理风量是多少?”)、评价与评分(如对产品的5星好评及文字描述“噪音很小,清洁效率高”)、问卷调研答案(如“您*关注设备的哪些功能?A.节能 B.智能化 C.售后服务”)。
● 设备与技术信息:设备型号(如移动端iPhone 15/Android小米14)、操作系统版本(如iOS 17/Android 14)、**设备标识符(如IMEI/MEID/Android ID)、浏览器类型(如Chrome/Safari/Edge)、IP地址(用于定位大致区域,如上海市浦东新区)、网络状态(如Wi-Fi/4G/5G)、屏幕分辨率、应用安装列表(仅用于兼容性检测,不存储具体APP名称)。
4. 位置信息
● 通过GPS(移动端)获取的精确位置(如经纬度,用于配送员导航至收货地址);
● 通过IP地址(PC端/移动端)获取的大致地理位置(如城市级别,用于推荐本地化服务或展示区域促销活动)。
5. 社交与第三方关联信息
● 若您通过微信/微博/QQ等社交媒体账号登录平台,我们可能获取您授权共享的公开信息(如昵称、头像、性别),但不会获取您的社交关系链或隐私内容;
● 若您通过合作伙伴(如供应商推荐的B端客户、展会收集的名片信息)渠道注册,我们可能关联其提供的初始联系信息(如推荐人姓名+企业名称),但仅用于服务跟进(需您后续确认同意)。
6. 其他信息(特殊场景补充)
● 若您参与平台活动(如抽奖、限时优惠),我们可能收集您填写的额外信息(如邮寄地址用于寄送奖品、身份证号用于领奖身份核验);
● 若您使用平台的增值服务(如VIP技术支持、定制化解决方案),我们可能记录服务使用记录(如咨询次数/专家对接时长)。
(二)信息来源
您的个人信息主要来源于以下场景:
● 主动提供:通过平台注册/登录页面、下单流程、合作申请表单、在线客服对话、问卷调研等主动填写或上传;
● 自动收集:使用平台服务时,系统自动记录设备信息、浏览行为、位置信息等(无需您手动操作);
● 第三方共享:通过社交媒体登录、合作伙伴推荐等渠道获取您授权共享的信息(需您明确同意);
● 业务合作方:物流服务商提供的配送进度(如“已签收”)、支付机构提供的交易状态(如“支付成功”),但**必要信息。
三、我们处理个人信息的合法性基础
我们处理您的个人信息严格遵循“目的明确、*小必要、合法正当”的原则,具体合法性基础如下:
● 注册/登录账户→履行合同所必需(建立用户身份,保障账户安全)→无账户则无法使用平台核心功能(如下单、申请合作),且仅收集姓名/手机号等基础身份信息。
● 完成产品购买或服务申请→履行合同所必需(确保订单交付、合作对接成功)→包括收货地址、联系方式、支付信息等,均为实现服务交付的必要字段。
● 提供客户服务(如售后咨询)→履行合同所必需(解决您在使用产品/服务中的问题)→需收集设备故障描述、订单编号等信息以精准定位问题。
● 个性化推荐(如产品推送)→您的明确同意(通过勾选“接收营销信息”选项)→若您不同意,我们不会基于浏览行为推送广告,但仍会提供基础服务。
● 安全与风控(如反欺诈)→法律法规要求及保护您账户安全的必要措施→通过设备信息、IP地址等识别异常登录行为(如异地登录),防止账户被盗用。
● 法律合规(如税务申报)→法定义务所必需(根据《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规)→仅保存必要的交易记录(如订单金额、时间)用于税务审计,不涉及您的敏感个人信息。
四、我们如何使用您的个人信息
(一)核心服务用途
● 账户管理:用于验证您的身份(如登录时校验手机号+验证码)、保护账户安全(如检测异常登录后发送预警短信)、支持多设备同步(如在不同手机登录同一账户时同步收藏夹信息)。
● 产品与服务交付:根据您的收货地址安排物流配送(仅共享给合作的正规物流商,如顺丰/DHL),根据合作申请匹配对应的产品方案或技术团队(如为工业客户推荐耐高温设备)。
● 客户服务:通过电话(400-999-8259)、在线客服(工作日9:00-18:00)或邮件(service@kuarbaa.net)联系您,解答产品功能疑问、处理售后维修需求(如协调工程师上门检测)。
● 功能优化:分析您的浏览行为(如频繁查看“-80℃超低温冰箱”页面),优化搜索排序(将该类产品置顶)或推荐相关配件(如配套的保温箱)。
(二)其他用途
● 营销与推广:若您在账户设置中勾选“接收营销信息”,我们可能通过短信、邮件或平台消息向您推送限时优惠(如“购买洗地机赠送滤芯”)、新品上市通知(如“新一代油烟净化器上市”),但您可随时通过消息中的“退订”链接或账户设置关闭。
● 用户画像与分析:基于聚合数据(不关联您的个人身份)分析用户群体特征(如“华东地区企业用户更关注设备节能性”),用于改进产品设计(如推出低能耗型号)或服务策略(如针对企业客户增加专属客服通道),不会识别特定个人。
● 市场调研:邀请您参与匿名问卷(如“您对快霸全球服务的满意度评价”),收集反馈以优化服务(如提升海外中心的响应速度),您可选择拒绝参与。
五、我们如何共享、转让及公开披露您的个人信息
(一)共享
我们不会擅自共享您的个人信息,仅在以下必要情形下,且确保接收方遵守同等保密义务:
1. 必要服务提供方
● 物流服务商(如顺丰速运、DHL国际快递):共享收货地址、收货人姓名及电话,仅用于将您购买的产品安全送达;我们要求物流商签署《数据保密协议》,禁止其将信息用于其他用途。
● 支付机构(如支付宝、微信支付、银联):共享支付金额、交易流水号(脱敏处理,不包含卡号/密码),仅用于完成订单支付;支付机构需符合PCI DSS(支付卡行业数据安全标准)要求。
● 云服务与技术支持方(如阿里云、AWS、华为云):共享必要的技术数据(如日志信息、服务器运行状态),仅用于保障平台稳定运行;云服务商需通过ISO 27001信息安全管理体系认证。
2. 法律法规要求
● 司法机关与行政机关:如法院、检察院、公安机关、市场监管局等因调查、执法需要,依法要求提供用户信息时,我们将核实其出具的《调查函》《协查通知》等合法文书后配合,但仅提供与案件直接相关的*小必要信息(如订单编号、注册手机号)。
● 税务机关:根据《中华人民共和国税收征收管理法》,共享必要的交易记录(如订单金额、时间、纳税人识别号)用于税务申报与核查。
3. 经您明确同意
● 合作方共享:若您提交合作申请并勾选“同意将资料转发给潜在合作方”,我们将在授权范围内将您的企业资质、需求描述等信息共享给匹配的供应商或技术伙伴(如为餐饮客户推荐油烟净化器制造商),但会提前告知合作方信息使用范围(仅用于本次合作对接)。
● 第三方服务订阅:若您通过平台订阅外部服务(如行业报告、技术培训课程),我们可能将您的联系方式(邮箱/手机号)共享给服务提供商,但会要求其遵守隐私保护承诺(如不发送垃圾信息)。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给其他主体,除非发生以下情形且满足严格条件:
● 业务重组/合并/收购:若快霸集团因战略调整涉及控制权变更(如被其他企业收购),我们将在转让前通过平台公告、短信或邮件通知您,并确保受让方承诺继续履行本隐私政策,严格保护您的权益;若您不同意,您有权要求删除相关信息(法律法规另有规定的除外)。
(三)公开披露
我们不会公开披露您的个人信息(如姓名、联系方式、地址),除非:
● 获得您的明确同意:如您主动申请参与品牌宣传活动(如“快霸用户故事征集”),并签署《公开授权书》,我们可能在脱敏处理后(如不显示完整身份证号)展示您的使用案例;
● 维护公共安全或合法权益:如您使用平台服务时涉及违法犯罪行为(如利用设备从事非法活动),或为保护其他用户的生命财产安全(如设备故障引发火灾风险),我们可能依法向相关部门披露必要信息(如设备序列号、购买记录),但会严格限制披露范围。
六、我们如何存储您的个人信息
(一)存储期限
我们仅在实现处理目的所必需的*短时间内保存您的个人信息,具体规则如下:
● 账户信息(基础身份信息)→账户存续期间(若您注销账户,保留必要的安全验证记录6个月,用于防范冒用风险)→《中华人民共和国网络安全法》要求保留用户身份信息以保障账户安全,注销后仅留*小必要字段用于风险追溯。
● 订单与服务记录→订单完成后保存3年(法律法规另有规定的除外,如税务记录保存10年)→《中华人民共和国电子商务法》要求保存交易记录,《中华人民共和国税收征收管理法》要求保存发票及支付凭证10年。
● 浏览行为与偏好信息→保存12个月(用于优化推荐算法,到期后自动删除)→无长期保存必要,定期清理以减少数据冗余风险。
● 设备与技术信息→保存6个月(用于安全审计,到期后脱敏存储)→仅保留设备类型等非敏感字段,用于分析平台兼容性问题。
● 合作申请与资质文件→合作终止后保存2年(用于纠纷追溯,到期后删除原件,保留摘要记录)→《中华人民共和国民法典》要求保留合同相关证据2年。
(二)存储地点
您的个人信息主要存储于中国境内的高安全等级数据中心(如阿里云上海金融级数据中心、腾讯云深圳合规机房),采用物理隔离与逻辑加密双重防护。对于部分国际用户(如欧盟/美国客户),若其明确要求数据本地化存储,我们将在符合当地法律法规(如欧盟GDPR要求存储于欧盟境内服务器)的前提下,将数据存储于德国法兰克福(欧洲合规数据中心)或新加坡(亚太合规数据中心)。
所有存储节点均通过以下国际认证:
● ISO/IEC 27001(信息安全管理体系);
● ISO/IEC 27701(隐私信息管理体系);
● 中国网络安全等级保护三级(等保3级);
● 欧盟GDPR合规审计(针对欧盟用户数据)。
七、我们如何保护您的个人信息
(一)技术保护措施
● 数据加密:
> 敏感信息(如手机号、身份证号、银行卡号后四位)采用AES-256高级加密标准存储,密钥由独立的安全团队管理,定期轮换;
> 传输过程通过TLS 1.3协议加密(支持HTTPS协议),防止数据在网络传输中被窃取或篡改。
● 访问控制:
> 基于角色的权限管理(RBAC):仅授权员工(如客服人员可访问用户联系方式用于售后,技术人员仅可访问设备序列号用于故障排查)因工作需要访问必要信息,且访问行为需通过多因素认证(账号密码+短信验证码);
> 操作日志审计:记录所有敏感信息的访问行为(如谁在什么时间查看了哪个用户的哪些信息),每日由安全团队核查异常操作(如非工作时间大量查询用户数据)。
● 安全监测与防护:
> 部署实时入侵检测系统(IDS)与防火墙,拦截恶意攻击(如DDoS攻击、SQL注入、暴力破解密码);
> 每季度进行渗透测试与漏洞扫描(邀请第三方安全机构参与),发现风险后立即修复(修复时效≤24小时)。
(二)管理保护措施
● 员工培训:所有接触用户个人信息的员工(包括客服、技术、运营)需签署《保密协议》,并通过年度隐私保护培训(内容包括法律法规解读、数据安全操作规范、违规案例警示);
● 隐私审计:每年至少一次委托国际认可的第三方机构(如普华永道、德勤)进行隐私保护合规审计,出具详细报告并向管理层汇报;
● 应急响应:制定《个人信息安全事件应急预案》,若发生数据泄露(如服务器被攻击导致用户信息外泄),我们将在72小时内向您通知(通过短信/邮件/平台公告),说明泄露范围、可能的影响及补救措施(如重置密码、提供法律援助);同时向属地网信部门报告(符合中国《网络安全事件应急预案》要求)。
八、您的权利与行使方式
根据《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,您对您的个人信息享有以下法定权利,我们提供便捷的行使渠道:
(一)知情权与查询权
● 操作路径:登录平台账户后,进入“个人中心-账户设置-个人信息”页面,查看您主动提供的所有信息(如姓名、联系方式、收货地址、历史订单记录)。
● 特殊说明:若您无法登录账户(如忘记密码),可通过“忘记密码”功能重置后查询,或联系客服(400-999-8259)验证身份后协助查询。
(二)更正与补充权
● 操作路径:在“个人中心-账户设置”中直接修改基础信息(如手机号、邮箱、收货地址);若需更正其他信息(如合作申请中的企业资质),可联系客服(400-999-8259)提交书面申请,我们将在1个工作日内响应并处理。
(三)删除权
● 适用场景:服务终止后(如订单完成且无售后需求)、您主动注销账户,或认为我们处理信息违反法律法规时。
● 操作路径:
> 部分信息(如收货地址、浏览记录):可在“个人中心”直接删除(如清空收货地址列表);
> 全部个人信息删除:通过“个人中心-账户设置-注销账户”提交申请(需验证身份),我们将在15个工作日内完成注销流程(法律法规要求保留的合规信息除外,如税务记录保存10年)。
(四)撤回同意权
● 适用场景:您此前同意我们使用您的信息用于营销推送、用户画像等非必要用途。
● 操作路径:在“个人中心-消息设置”中关闭“接收营销信息”选项;或在账户设置中点击“撤回同意”,我们将立即停止基于该同意的信息处理行为(已处理的历史数据仍需保留至存储期限届满)。
(五)投诉与举报权
● 操作路径:
● 向快霸隐私保护团队直接投诉:发送邮件至a@kuarbaa.net(标题注明“隐私投诉+您的姓名/订单编号”),我们将在15个工作日内回复处理结果;
> 向监管部门举报:如中国**互联网信息办公室(https://www.cac.gov.cn/)、欧盟数据保护机构(https://edpb.europa.eu/)、美国加州消费者隐私局(https://oag.ca.gov/privacy/ccpa);
> 联系客服协助:拨打400-999-8259(工作日9:00-18:00),我们将转接隐私保护专员对接。
九、未成年人保护
若您是未满14周岁的未成年人(中国)或未满16周岁(部分**/地区)的儿童,使用平台服务前必须取得法定监护人(父母/监护人)的明确同意。我们不会主动收集未成年人的个人信息,若发现未成年人未经监护人同意提供信息(如通过表单填写姓名/手机号),我们将:
● 立即删除相关信息(包括浏览记录、提交的资料);
● 通过预留的联系方式(如监护人手机号)通知监护人,并提供删除确认;
● 禁止向未成年人推送营销信息或诱导其参与付费服务。
十、隐私政策的更新与通知
我们可能根据法律法规变化(如GDPR新规)、业务调整(如新增海外服务)或技术升级(如加密算法更新)对本政策进行修订。更新后,我们将在以下渠道发布新版本,并标注“生效日期”:
● 平台“帮助中心-隐私政策”页面(首页底部导航栏可直接跳转);
● 平台弹窗公告(用户登录时强制展示,需点击“已阅读并同意”方可继续使用服务);
● 短信/邮件通知(针对重大变更,如新增个人信息处理目的)。
若更新涉及重大变更(如扩大信息收集范围、变更数据存储地点),我们将单独通过短信、邮件或弹窗向您发送通知,并需您重新勾选“同意”后继续使用服务。
十一、如何联系我们
若您对本政策有任何疑问、意见或需行使权利,请通过以下方式联系我们:
快霸集团全球隐私保护团队
● 隐私保护负责人:张云龙(首席隐私官/CPO,持有国际隐私专业认证(CIPP/E))
● 联系邮箱:privacy@kuarbaa.net(工作日9:00-18:00回复,紧急情况24小时内响应)
● 客服热线:400-999-8259(服务时间:工作日9:00-18:00,全球用户可拨打+86-21-39596620国际直拨号)
海外联络点:
● 德国慕尼黑:Munich Office, Kuarbaa GmbH, (+49-30-*******);
● 新加坡亚太枢纽:Singapore Hub, Kuarbaa Pte. Ltd., (+65-***-******);
● 美国洛杉矶:Los Angeles Center, Kuarbaa Inc., (+1-***-***-****)。
我们承诺在收到您的请求后15个工作日内响应(复杂问题不超过30个工作日),并尽力为您提供清晰、全面的解决方案。
附则:本政策与《快霸集团法律声明》《用户协议》共同构成您使用平台服务的完整规则。若本政策与法律法规冲突,以法律法规为准;若本政策与平台其他规则(如具体服务的单独说明)冲突,以本政策为准。